Annons:
Lördag 26 maj 2012
Chef har låtit Synovate Temo undersöka chefers tillgång på administrativt stöd. 1 078 chefer i privata och offentliga organisationer deltog i undersökningen. Här är några av svaren (alla siffror i procent).
Läs mer
Artiklar som länkar till denna:
Har du tillgång till assistentstöd?
| Chefsnivå | Nej | Ja |
| Alla, totalt | 57 | 43 |
| Lednings- eller stabsnivå | 51 | 49 |
| Mellanchef | 56 | 44 |
| Gruppchefer, arbetsledare | 64 | 36 |
Hur stor del av en assistenttjänst har du?
| Heltid | Halvtid | Ca 25% | Ca 10% | Inget alls |
| 13 | 10 | 9 | 11 | 57 |
Skulle du bli en bättre chef om du hade tillgång till en assistent?
| Ja | Nej |
| 54 | 46 |
Vilket är det främsta skälet till att du inte har en assistent?
| Det passar inte in i företagskulturen | 36 |
| Jag behöver ingen | 24 |
| Finns inte pengar | 23 |
| Ingen annan har assistent | 14 |
| Jag vill inte låta någon annan göra enklare uppgifte | 2 |
| Jag vill göra allt själv | 2 |
Intressant artikel som liger helt rätt i tiden. Frans Schartau har tillsammans med de tre stora bemanningsföretagen Manpower, Proffice och Poolia uppmärksammat problemet och startat ett samarbetsprojekt för att ta fram en ettårig kvalificerad yrkesutbildning (KY) för administrativa assistenter. Utbildningen startar i februari 2008 under förutsättning att myndigheten för KY beviljar statligt utbildningsanslag. Ansökan lämnas in 5 september och besked kommer i slutet av oktober. Vid olika sökningar över Internet och i KY:s kursdatabas visar det sig att ingen motsvarande utbildning finns att tillgå i hela Sverige!!
Den här typen av tjänster har genomgått en typ av “strukturomvandling” då allt fler av de administrativa assistentjobben (sekreterare, kontorister, receptionister,projektassistenter, löneadministratörer, orderadministratörer, vd-assistenter, m fl) förmedlas via bemanningssektorn som upplever en väldigt stor efterfrågan på kompetent administrativ personal men en dålig tillgång på arbetsmarknaden. Manpowers “Talent Shortage Survey” visar att yrket hamnar på deras tio i topp lista (nr 7) och Proffice “Arbetsmarknadsanalys” indikerar ett behov av över 4000 lediga administrativa assistentjobb i Sverige.
Tvärt emot denna analys säger Arbetsmarknadsstyrelsen på sin hemsida att “framtidsutsikterna är fortsatt kärva” med en sammanlagd efterfrågan på 400 lediga tjänster i landet. Det AMS och arbetsförmedlingarna inte förstått är att trenden mot s k självadministration mha IT har slagit i taket med nedlastade och många gånger utbrända chefer som lägger sin tid på helt fel saker d v s administration istället för att coacha sina medarbetare. Just den situation som er undersökning pekar på.
Kontakta gärna undertecknad för mer information över vad den planerade ettåriga KY utbildningen till “administrativ assistent” innehåller.
M v h
PO Göransson
Projektledare, Frans Schartaus Handelsinstitut
070-639 11 01
08-508 402 12
Kommentera artikeln:
CHEFTEST
Klarar Ulrika Årehed Kågström kriserna? Chef testar Röda korsets generalsekreterare.
MENTORN
Magdalena Andersson: “Jag ÄR en vinnarskalle”.
UNDERSÖKNING
Chocksiffror: Administrationen knäcker cheferna.
